Welche Vorteile bietet Ihnen ein Dokumentenmanagement-System?
DMS fördert den Informationsaustausch, die Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Ihre Mitarbeiter können effizienter arbeiten und sind deutlich motivierter und zusätzlich profitieren Sie von Kosteneinsparungen auf unterschiedlichen Ebenen.
Ein papierloses Büro verzichtet weitgehend auf papiergebundene Dokumente und setzt auf digitale Bearbeitung, Speicherung und Archivierung – für mehr Effizienz, Arbeitseinsparung und Umweltschutz.
- Zentrale Datenspeicherung
- Reduzierung von Suchzeiten
- Entlastung der Email-Postfächer
- Einsparung von Archivräumen
- Suchfunktionen vereinfachen Wissenstransfer und Recherche
- Ihre Dokumente sind immer und überall verfügbar
- Versionskontrolle und Revisionssicherheit
- Senkung der Papierkosten
- Senkung der Druck- und Zustellkosten
- Beschleunigung von Geschäftsprozessen
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Zeitersparnis durch optimierte Prozesse