In der heutigen Zeit haben es Ihre Mitarbeiter mit einer großen Anzahl von verschiedenen Dokumenten zu tun: Originaldokumente in Papierform wie Briefe oder Verträge, PDFs und elektronische Dokumente wie Dateien und Emails. In vielen Unternehmen werden diese Dokumente kopiert, ausgedruckt, weitergeleitet, verteilt und an verschiedenen Orten abgelegt. Die Suche nach wichtigen Informationen wird immer schwieriger und führt zu unwirtschaftlichen Arbeitsabläufen und überlasteten Mitarbeitern.
Die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems kann helfen, die täglichen Herausforderungen für Ihre Mitarbeiter in den Griff zu bekommen. Gute Gründe für den Einsatz eines DMS-Systems sind:
Mehr Zeit
Alle Dokumente sind ganz schnell in einem zentralen Archiv zu finden.
Weniger Kosten
Die Kosten für Archivräume und Büromaterial können durch ein DMS erheblich reduziert werden.
Mehr Platz
Ein DMS-System macht aus Ihren Aktenordnern und unzähligen Papierstapeln übersichtliche elektronische Dokumente.
Überall einsatzfähig
Sie können von überall auf Ihre Dokumente zugreifen. Öffnen und bearbeiten Sie Dokumente von beliebigen Standorten – auch von unterwegs.
Datensicherheit und Datenschutz
Sie verwalten Ihre Dokumente sicher, da alle Daten unter höchsten Sicherheitsstandards übertragen werden. Ihre Dokumente sind geschützt, weil sie unveränderbar und fälschungssicher archiviert werden.
Zufriedene Mitarbeiter
Durch die übersichtliche Struktur eines DMS-Systems optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und sorgen so für Entlastung und mehr Motivation für Ihre Mitarbeiter.