Was bedeutet was im Dokumentenmanagement? Dieses Glossar gibt einen Überblick und erläutert die wichtigsten Fachbegriffe aus dem Dokumentenmanagement.
DMS
Abkürzung für "Dokumentenmanagement System", einer Software-Lösung für die digitale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
OCR
OCR ist die Abkürzung von „Optical Character Recognition“ – Optische Zeichenerkennung und bezeichnet eine automatisierte Texterkennung auf Basis von Bildern.
OMR
Optical Mark Recognition (OMR) ist eine Technik zur computergestützten Erkennung von Markierungen auf Papier, ähnlich der Texterkennung.
ECM
Abkürzung für Enterprise Content Management. Darunter versteht man die Verwaltung aller in einem Unternehmen anfallenden Daten und Informationen. ECM wird auch oft als Synonym für DMS benutzt und umgekehrt.
EIM
Abkürzung für Enterprise Information Management, dies ist praktisch ein moderner Begriff für DMS oder ECM.
GoBD
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.
GoBS
Abkürzung für "Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“.
Collaboration
Zusammenarbeit, beispielsweise das Verwalten von Projekten oder die Koordination von Aufgaben, Soziale Netzwerke, beispielsweise über persönliche Webseiten, Team-Webseiten, Diskussionsgruppen und Blogs, Intranetportale, Content-Management über Dokumentenmanagement-Funktionen, Inhaltsverwaltung, Metadaten und benutzerangepasste Suchfunktionen, Geschäftsanwendungen.
Sharepoint
SharePoint ist eine Webanwendung von Microsoft zur Collaboration, die unter anderem folgende Anwendungsgebiete abdeckt:
Zusammenarbeit, beispielsweise das Verwalten von Projekten oder die Koordination von Aufgaben, Soziale Netzwerke, beispielsweise über persönliche Webseiten, Team-Webseiten, Diskussionsgruppen und Blogs, Intranetportale, Content-Management über Dokumentenmanagement-Funktionen, Inhaltsverwaltung, Metadaten und benutzerangepasste Suchfunktionen, Geschäftsanwendungen.
QM
Qualitätsmanagement
Versionsmanagement
Versionierungen bzw. Versionsverwaltung von Dokumenten ist die Grundlage für die revisionssichere Archivierung.
Revisionssicherheit
Der Begriff Revisionssicherheit bezieht sich auf die revisionssichere Archivierung für elektronische Archivsysteme. Der Begriff orientiert sich am Verständnis der Revision aus wirtschaftlicher Sicht und betrifft aufbewahrungspflichtige oder aufbewahrungswürdige Informationen und Dokumente.
Siehe auch: https://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit
Elektronisches Archiv
Bezeichnet die Archivierung von elektronischen Dokumenten.