Ein Dokumentenmanagement-System kann eine Vielzahl von Funktionen bieten und jedes Unternehmen muss selbst entscheiden, welche DMS-Funktionen es benötigt.
Für Ihren Auswahlprozess kann es sinnvoll sein eine individuelle Checkliste der Funktionen zu erstellen, die Ihr zukünftiges DMS-System erfüllen soll.
- Erfassen und Scannen von Dokumenten
- Recherchemöglichkeit
- Automatisierte Ablage von Ausgangsbelegen
- Verschlagwortung von Dokumente und Inhalten
- Vorgangsbezogene Aktenverwaltung
- Workflow
- Automatisierte Weiterverarbeitung von Eingangsdokumenten im ERP-System
- E-Mails revisionssicher archivieren
- OCR Erkennung